Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ

Cho phép cán bộ văn phòng và chi nhánh tiếp nhận/nhập hồ sơ đăng ký đất đai từ người dân

In giấy biên nhận hồ sơ

Kiểm tra thông tin ngăn chặn với thửa đất và giấy chứng nhận

Phân công xử lý hồ sơ

Cho phép thiết lập quy trình và các bước xử lý theo từng loại hồ sơ

Lãnh đạo có thể phân công thụ lý hồ sơ cho chuyên viên phụ trách theo từng bước xử lý hồ sơ. Cho phép các Chi nhánh vă phòng gửi yêu cầu xử lý trực tiếp tới Văn phòng đăng ký tỉnh và ngược lại

Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ đang xử lý, đã hoàn thành, đã trễ hẹn

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Cho phép hỗ trợ thẩm định hồ sơ: in phiếu thẩm định, in phiếu  chuyển thuế, in phiếu hồ sơ bổ sung hồ sơ,…

Cho phép các cán bộ thẩm định cập nhập trạng thái xử lý hô sơ do mình phụ trách

• Nhập thông tin đơn ngăn chặn
• Tìm kiếm thông tin đơn ngăn chặn theo tên chủ, số tờ, số thửa

Tổng hợp, báo cáo theo mẫu

• Thống kê tình hình tiếp nhận – hoàn trả hồ sơ
• Thống kê hồ sơ theo định kỳ như:

      + Thống kê việc tiếp nhận, hoàn trả hồ sơ theo từng Chi nhánh văn phòng cấp huyện

      + Thống kê theo từng loại hồ sơ

      + Thống kê theo thời gian, tháng, quý, năm

      + Thống kê theo trạng thái xử lý hồ sơ

      + Cung cấp các báo cáo tổng hợp theo mẫu phục vụ nhu cầu thống kê, báo cáo tại văn phòng

Tra cứu thông tin hồ sơ nghiệp vụ đất đai trên di động

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký cấp tỉnh và lãnh đạo chi nhánh Văn phòng cấp huyện có thể xem thông tin hồ sơ, trạng thái xử lý hồ sơ trên thiết bị di động

Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ nghiệp vụ đất đai

Cho phép người dân tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên trình duyệt web